2017年4月20日上午，光电所副所长谭多财主持召开机关档案工作协调会，机关各部门负责人和综合档案室人员参加会议。 

　　会上，综合档案室主任徐伟介绍了近期档案工作情况以及二期档案进馆（1981-1990年具有永久保存价值的实体档案及其数字化档案移交中科院档案馆）情况。会议要求机关各部门按期完成相关文件材料的交档工作，做好搬迁科学城前各部门文件材料的清理以及档案交档工作，按照二期档案进馆工作时间节点做好相关档案的鉴定、降解密和整理等工作。 

　　所长办公室主任周鹏浩在会上强调，各部门要强化对科研档案交档材料的审核责任，并将出台相关通报制度。副所长谭多财对做好档案管理工作提出了几点具体要求：一是高度重视档案工作，必须从思想和认识上重视档案工作。二是严格执行档案规章制度，对于现行有效的档案规章制度，由综合档案室牵头落实，并严格执行。