为认真贯彻落实2014年所务会议“加强档案管理工作”的有关精神,同时为顺利开展今年度科研人员申报技术职称、所级荣誉奖励和课题项目结题提奖前文件材料的归档审查、出具归档凭证工作,综合档案室于10月28日组织召开了科研课题档案业务知识专题培训会。部门负责人、课题负责人和研究员、部门兼职档案员、课题资料管理员等共90余人参加培训会,为光电所档案业务培训会人数最多的一次。
培训会上,质量处副处长曹学东作了《质量与档案的关系和工作要点》培训报告,保密处处长邓明作了《如何做好涉密载体的定密、标密和归档工作》培训报告,综合档案室于晓波作了《科研档案规范要求和归档流程》培训报告。他们在报告种宣讲了有关法律法规和工作规范,内容紧凑,结合工作实际,达到预期的培训效果。
培训会还要求,一是认真学习领会培训报告精神,努力落实到本职工作中,做好本单位、本课题的预立卷工作。二是学习国家、中科院有关档案工作的法律法规以及规范文件, 积极通过电话、微信群、面对面等多种形式与综合档案室沟通、交流,为做好光电所档案工作而共同努力。